Skrevet av: Tove Tegelsrud Topaas og Marthe Dyrud
Kommunene sliter i dag med utdaterte og lite brukervennlige EPJ-løsninger. Det skaper unødvendig tidsbruk og hemmer samhandling på tvers av tjenester. For å møte dagens og fremtidens behov, er det nødvendig med en løsning som gir bedre informasjonsflyt, beslutningsstøtte og effektiv ressursbruk.
En moderne EPJ-løsning skal gi helsepersonell enklere tilgang til pasientinformasjon, sikre trygg databehandling og frigjøre tid til pasientnær omsorg. Løsningen skal også forbedre samhandlingen mellom ulike tjenester og nivåer i organisasjonen, og legge til rette for bedre styring og utvikling av helsetjenestene.
HRP har hatt en sentral rolle i Digi Innlandet og faglig tilstedeværelse i Digi TV, med bred kompetanse på både strategi, anskaffelse og innhold.
I Digi Innlandet har Marthe ledet prosjektet med tydelig retning og stor bredde i leveransen – ikke bare som prosjektleder, men også som pådriver innen anskaffelsesstrategi, struktur og innhold. I tett samarbeid med Tove har hun vært med på å sikre en gjennomarbeidet og målrettet prosess, godt tilpasset behovene i et sammensatt kommunelandskap.
HRP har bidrat både på innhold, prosess og tekniske vurderinger. Vi har kombinert god kjennskap til lovverket med praktisk forståelse for hva som kreves for å lykkes i komplekse, kommunale anskaffelser. I tillegg har Ivan og Katinka bidratt med juridisk rådgivning i Digi Innlandet, med fokus på gjennomføringsevne og risikoreduserende tiltak.
Tilbakemelding fra Digi Innlandet:
«Gjennom brilliant og inkluderende prosjektledelse fra HRP, har vi sammen oppnådd resultater få hadde trodd var mulig. At HRP har et svært kompetent fagmiljø som prosjektleder har kunnet spille på gjennom hele prosjektet, har bidratt til både en effektiv og god gjennomføring.»
I begge prosjektene har HRP lagt stor vekt på forankring og bred involvering – noe Marthe har vært særlig opptatt av i sitt arbeid som prosjektleder. Hun har hatt en tydelig rolle i å skape eierskap og sikre at prosessen bygger på reelle behov i kommunene. Som en sentral del av innsiktsarbeidet har Tove bidratt med verdifulle faglige vurderinger, ledet og deltatt aktivt i workshops, samt strukturert og systematisert informasjon fra kommunene. Hun har blant annet brukt Microsoft Forms som et effektivt verktøy for å sikre bred forankring og innsikt på tvers av deltakerkommunene.
At alle 44 kommuner i Digi Innlandet valgte å bli med, er en viktig del av prosjektets styrke. Etter at konkurransegrunnlaget ble sendt på høring, måtte hver kommune aktivt forplikte seg for å delta. At samtlige valgte å bli med, er ikke bare et tydelig tegn på tillit til prosessen – det er også en historisk. Dette er trolig Norges største kommunale EPJ-anskaffelse målt i antall deltakende kommuner.
Når disse prosjektene fører frem til felles EPJ-løsninger, vil det bety bedre verktøy for helsepersonell, mindre dobbeltarbeid og mer tid til pasientene. For innbyggerne gir det økt trygghet, bedre oppfølging og enklere digital samhandling med helse- og omsorgstjenesten og også bedre samhandling på tvers av kommunene.
Neste steg er å gjennomføre anskaffelser basert på det solide grunnlaget som nå er lagt. HRP vil fortsatt bidra i prosessen, og vi er stolte over å være en del av dette viktige digitaliseringsløftet for kommune-Norge.
Prosjektet går nå inn i en fase med konkurransepreget dialog med leverandørmarkedet. Dette gir kommunene mulighet til å utforske ulike løsninger sammen med markedet, og samtidig sikre at anskaffelsen treffer både behovene i tjenestene og kravene til kvalitet, sikkerhet og brukervennlighet.
Målet er å signere kontrakt før jul 2025. Veien dit innebærer en strukturert prosess med dialogmøter, utarbeidelse av løsningsforslag og endelig evaluering av tilbudene. På denne måten sikres både høy kvalitet og best mulig resultat for kommunene og innbyggerne.
