Når kompleksiteten øker, blir det tydelig at tradisjonell faseinndeling ikke alltid er tilstrekkelig.
Datasenterprosjekter utvikler seg sjelden lineært. Krav kan endre seg underveis, teknologiske løsninger kan justeres, og rammebetingelser kan påvirke både fremdrift og prioriteringer. I slike prosjekter er det ikke tilstrekkelig å se på prosjektering, bygging og idriftsettelse som separate steg.
Prosjektet må fungere som én sammenhengende prosess.
Det innebærer at grensesnitt mellom fagområder avklares tidlig, at koblingen mellom prosjektering og utførelse er tett, og at idriftsettelse ikke sees som en avslutning, men som en integrert del av prosjektet fra starten av. Kontinuerlig koordinering blir avgjørende for å sikre fremdrift og kvalitet.
Samtidig må risiko håndteres på en annen måte enn i mer forutsigbare prosjekter.
I stedet for å fokusere på hvem som bærer risiko, blir det viktigere å forstå hva risikoen faktisk består av, og hvordan den kan håndteres før den materialiserer seg. Det betyr å identifisere usikkerhet tidlig, konkretisere den gjennom strukturert oppfølging, og sette inn tiltak på et tidspunkt der de fortsatt har effekt.
Valg av gjennomføringsstrategi blir også mer krevende i denne typen prosjekter.
Det finnes ikke én modell som alltid er riktig. Prosjekter med høy dynamikk krever vurderinger som tar hensyn til både modenhet, kompleksitet og behov for fleksibilitet. En modell som gir god kontroll i ett prosjekt, kan være begrensende i et annet.
Gjennomføring handler derfor ikke bare om struktur.
Det handler om evnen til å håndtere kompleksitet og endring underveis – uten at det går på bekostning av fremdrift eller kvalitet.