Søk

Alle vil ha samspill, få får det til.

Samspill har blitt et trygt ord i prosjekter. Det brukes i tilbud, strategier og på oppstartsmøter. Alle er enige om at det er riktig vei å gå. Likevel er det verdt å stille et enkelt spørsmål:
Hvis samspill er så bra, hvorfor leverer så mange prosjekter fortsatt dårlig på det? Det handler sjelden om vilje. Det handler om hvordan prosjektene gjennomføres.
Hvordan gjennomføre samspill i byggeprosjekter

Det snakkes mer om samspill enn det praktiseres

De fleste prosjekter starter likt. Ambisjonen om samspill er der, og intensjonene er gode. Det etableres mål om å jobbe tettere, dele kunnskap og ta beslutninger i fellesskap. 

Problemet er at det ofte stopper der. 

Når hverdagen treffer, faller prosjektene tilbake til det de kjenner fra før. Ansvar blir uklart. Beslutninger drar ut. Grensesnitt blir krevende. 

Samspill blir da redusert til et ord man fortsatt bruker, men ikke en arbeidsform man faktisk jobber etter. 

Samspill uten struktur gir lite verdi 

I mange miljøer behandles samspill som kultur. Tillit, åpenhet og relasjoner får mye plass. Det er viktig, men ikke tilstrekkelig.  

Samspill fungerer ikke uten struktur. Det avgjørende er mer konkret:

  • hvem som tar beslutninger, og når 
  • hvordan uenighet håndteres 
  • hvordan ansvar er plassert 
  • hvordan riktig kompetanse brukes underveis 
  • hvordan prosjektet holder tempo uten at kvaliteten ryker 

Dette er ikke støttefunksjoner. Det er selve gjennomføringen. Det er først når det blir krevende at samspill teller 

Hvordan gjennomføre samspill i byggeprosjekter, gjennomføring av HRP i Larvik

Bilde: Fra en av HRP sine kursgjennomføringer. Vi leverer både Grunnkurs og 2-dagers fordypningskurs
Meld deg på vårt to-dagers fordypningskurs her. 

 

Samspill fungerer nesten alltid i starten. Energinivået er høyt og konfliktnivået lavt. 

Verdien viser seg senere. Når fremdriften strammes til. Når prioriteringer får konsekvenser. Når det oppstår reell uenighet. Det er da forskjellen blir tydelig. 

Noen prosjekter klarer å holde retning og tempo. Andre mister flyt og beslutningskraft. Det er sjelden i ambisjon forskjellen ligger, men i hvordan prosjektet er rigget. 

Erfaring er ikke nok 

Det er en antakelse i bransjen om at erfarne team får dette til av seg selv. Det stemmer av og til, men langt fra alltid. Erfaring gir perspektiv, ikke nødvendigvis en felles måte å jobbe på. Den sikrer ikke gode beslutninger under press, og den hindrer heller ikke at gamle arbeidsformer tar over. Derfor ser vi også at erfarne team kan prestere ujevnt. 

Samspill er en del av leveransen 

Dette handler ikke om arbeidsmiljø eller trivsel alene. Evnen til å samarbeide effektivt påvirker: 

  • tempo 
  • kvalitet 
  • risikonivå 
  • hvor tidlig problemer fanges opp 

Samspill er dermed ikke et tillegg til fagkompetanse. Det er en del av leveranseevnen.  

Bransjen har et ferdighetsproblem 

Det er ikke mangel på forståelse som er utfordringen. De fleste vet hva samspill er, og hvorfor det er viktig. Utfordringen er at vi i for liten grad trener på hvordan det skal gjennomføres i prosjekter med press, kompleksitet og mange grensesnitt. Det er der det avgjøres. 

Vi må trene på det som faktisk skjer 

Skal samspill gi effekt, må det utvikles der det brukes; 

  • i oppstarten 
  • i møtene 
  • i beslutningene 
  • i håndteringen av uenighet 

Det er først når dette fungerer i praksis, at samspill gir verdi. 

Til slutt 

Det er lett å være for samspill. Det er langt mer krevende å jobbe på den måten når det virkelig gjelder. Kanskje er det også der bransjen står nå. Ikke i mangel på vilje, men i behov for å bli konkret nok til at det faktisk fungerer. 

Vil du bli bedre på dette nå? 

Vi har fortsatt noen ledige plasser på Samspill i praksis 10. og 11. juni.  

Meld deg på her. 

 

Bilde under: Vårt symbol på samspill. Alle involverte jobber i fellesskap mot den samme forståelse av ideen og målet

Hvordan gjennomføre samspill i byggeprosjekter
Del videre i dine kanaler:

Relaterte artikler

Prosjektledelse av datasenter

Å bygge datasenter krever nye tanker

Snåsa kirke: Teknisk presisjon i møte med kulturarv

Våre artikler

Prosjektledelse av datasenter

Krav kan endre seg underveis, teknologiske løsninger kan justeres, og rammebetingelser kan påvirke både fremdrift og prioriteringer.

Nytt vatn til Verdal kommune

Verdal kommune investert i160 millioner kroner i nytt vannbehandlingsanlegg. HRP har bidratt med flere roller i prosjektet.

Å bygge datasenter krever nye tanker

Utfordringen er ikke bare hva som skal bygges. Den ligger i å sikre at byggene faktisk leverer det de er designet for

Martin Svendsen blir ny administrerende direktør i HRP

Martin Svendsen blir ny administrerende direktør i HRP