Samspill som modell er en fantastisk idé, men vi ser en fare når løsningen vurderes som et universalmiddel eller rett og slett får etiketten samspill når det egentlig handler om et godt samarbeid. Samspill er en helt egen gjennomførings-modell, er ikke alltid riktig og kan rett og slett bli helt feil.
I HRP har vi erfaring med Samspill som gjennomførings-modell siden 2007.
Onsdag 25.mars samlet HRP region sørøst nesten 40 deltakere fra kommuner, fylkeskommune, private utbyggere og entreprenører under tema Samspill, er det alltid riktig? Våre erfarne prosjektledere Kristin Borander og Per-Eivind Myhre holdt et minikurs rundt samspillets prinsipper krydret med aktuelle eksempler fra Telemark og Vestfold. Diskusjonen og spørsmålene tyder på høy interesse og innsikt, men også betydelig usikkerhet rundt sentrale forhold.
Samspill krever førsteklasses deltakere og en dyktig dirigent
Begrepet er hentet fra musikken og idretten. Bodø Glimt eller KORK, ikke sant? Uten Knutsen vil Bodø Glimt være 11 individer på banen, uten dirigenten vil KORK falle sammen i kaos etter to takter. Definisjonsmessig betyr samspill at flere mennesker (og teknologi kan vi legge til) handler eller opptrer sammen, eller at ulike faktorer virker sammen som en enhet.
I bygg- og anleggs prosjekter betyr dette i hovedsak to ting.
La oss fortsette musikk analogien i et avsnitt til. Det ene: Partituret må være på plass, altså notene for alle instrumentene og stemmene, alle som skal spille. La oss kalle det et formelt fundament. Det andre: Videre må laget eller orkesteret ha en ambisjon de deler, et ønske om å skape noe sammen som ingen klarer alene, en vilje til å være det beste man kan være selv og samtidig spille alle rundt seg bedre. Ikke sant? Det kaller vi det relasjonelle fundamentet.
Samspill krever altså mer enn samarbeid mellom flinke folk.
Ethvert prosjekt krever samarbeid, men samspill er en unik organiseringsform. Hensikten er å spare kostnader og tid, oppnå innovasjon og fjerne konfliktpotensial samt å sikre en fremdrift og et resultat som er bedre enn alternative gjennomførings-former. Samspill som tenking og gjennomføring krever mer enn samarbeidsevne, det kreves et velsmurt og velfungerende formelt og relasjonelt fundament. Avtaleverket, målpriser og målsettinger, incitamenter, åpen bok med mere er opplagt nødvendig. Men minst like viktig er det mellom menneskelige, felles ambisjoner, lokalisering, team-følelse og de såkalt myke verdier. Der det er vilje finner man løsninger.
Bildet: Nye Rødmer gjenvinningsstasjon i Telemark ble gjennomført som samspill med stor suksess.
Når Samspill er feil modell blir den destruktiv.
Er oppgaven lite egnet kan samspillet føre til overforbruk av tid, manglende evne til beslutninger, kostnadsoverskridelser og følelsen av å bli tvunget inn i en modell som ikke er egnet til oppgaven.
La oss ikke vanne ut begrepet Samspill
De aller fleste bygg krever tilpasning til brukernes behov. De aller fleste bygg må tegnes og beregnes. De aller fleste bygg har behov for fag som sikrer sømløs overgang fra prosjekt til drift. Men det betyr ikke at flere fag og rådgivere på et prosjekt automatisk innebærer samspill. Å kalle alle tverrfaglige samarbeid og tilpasninger for samspill vanner ut begrepet og tåkelegger viktige erfaringer fra ekte samspill.
HRP har kompetanse som samspills-ledere og har blant annet faglige ressurser for prosjektering, kalkyle, kontrakt og teknisk ledelse.
Vår viktigste rolle som Samspills-rådgiver eller -prosjektleder er å bedre byggherrens eller prosjekteiers kapasitet og kompetanse. Rollen er selvsagt å sikre et godt samspill med bruk av riktige ressurser, enten det er et byggherre-styrt eller entreprenør-styrt prosjekt. Målet er å gjennomføre prosjektet slik at byggherre får økt gevinst og bedre resultater av innsatsen. Vår holdning er at en gjennomførings-modell alltid har til hensikt å sikre byggherre de beste løsninger og best bruk av prosjektets ressurser.
